山大教字[2001]027号

各院（部）及有关单位：
根据学校关于进行本科教学优秀评估工作的整体安排，我校各院（部）于2001年5月－10月按照《星空xingkong（中国）院（部）本科教学工作优秀评估方案》，对本院（部）有关本科教学工作分别进行自我评估。在各单位自评的基础上，学校将组织专家组于10月下旬对经济学院、历史文化学院、文学与新闻传播学院、哲学与社会发展学院、生命科学学院等5个学院进行第一次复评；于2001年11月至12月学校组织专家组对其他各院（部）进行初评。现将有关要求通知如下：
（一）创优、评优是学校整体工作的组成部分，通过本科教学工作优秀评估促进学校可持续性发展
新世纪的到来，使我校的整体发展进入了一个关键性的历史时期，学校在新世纪能否可持续性发展，取决于整个教育、教学体制的改革和教学管理水平的提高。本科教学工作优秀评估是贯彻和落实《中华人民共和国高等教育法》的重要举措，也是学校建立自我激励、自我约束和自我发展的教学运行机制、增强主动适应社会和经济发展的需要。我校的本科教学优秀评估准备工作是学校今年的重点工作之一，是学校整体发展的重要组成部分，也是我校深化教学改革、提高教学质量、办学水平和办学效益的重大步骤。教学评优是一项复杂的系统工程，涉及到各院（部）、各处室的日常工作。各单位一定要从学校发展这个大局出发，将教学评优作为自己的本职工作看待，把教学评优工作的组织实施作为落实学校教学工作中心地位的具体体现，贯彻“以评促建、以评促改、着力改革、重在建设”的方针。通过本科教学优秀评估，进一步确定教学工作是学校经常性的中心工作、本科教育是高等学校的基础教育、教学改革是学校各项改革的核心的观念，着力加强教学基本建设，深化教学改革，提高教学管理水平和办学效益，促进学校可持续发展。
（二）初评与复评工作要以《评估方案》为依据，全面推动我校的教育教学改革和教学管理的规范化
最近，学校颁布了《星空xingkong（中国）院（部）本科教学工作优秀评估方案》，该方案主要有三个方面的作用：一是要促进教学基本建设，包括专业建设、课程建设、教材建设、师资队伍建设、图书资料建设及教学实验室建设等；二是要推动教学改革，包括课程体系、教学内容和教学方法的改革等，并取得教学改革的标志性成果；三是促进学校和院（部）教学工作的科学化、规范化管理，加强教学管理的制度约束，减少管理过程的随意性。运用《评估方案》对院（部）教学工作进行评估，重在突出教改成果、办学传统与特色。在评估过程中，既要按照《评估方案》的10项一级指标、28项二级指标对教学工作逐项进行评估，又要发挥专家组成员的主观能动作用，对被评估单位的整体办学水平、办学特色等进行全面评估。
（三）加强对初评与复评工作的组织领导，统一部署，分级管理，责任到人，注重落实
这次初评与复评工作是对全校各院（部）、各单位教学工作的全面检查。对各教学单位评估的程序为：首先听取院（部）主要领导的教学工作汇报；其次，专家组查阅教学档案、考察实验室、资料室、多媒体与CAI教室、视听室等教学条件；第三，召开教师座谈会和学生座谈会；第四，专家组分头随机听课；第五，专家组与该院（部）领导交换意见，并对被评单位存在的问题提出建设性意见。对非直接教学单位的评估，将另行发文。
本科教学优秀评估工作是一项任务繁重、涉及面广的工作。该项工作由学校本科教学工作优秀评估领导小组统一部署和领导，由评优办公室负责组织落实；各院（部）评优工作由评优领导小组组长（一般由院长、部主任担任）为第一责任人。学校统一布置的各项工作必须按时完成，各职能部门、各院（部）不得相互推诿，不得拖延时间。对不能按时按量完成工作任务的单位和有关人员，学校将予以通报批评，直至给予行政处分。
（四）学校对院（部）本科教学优秀评估初评与复评的具体要求
这次初评与复评工作是学校对各院（部）教学工作的全面检查和评估，学校专家组成员主要由教育部和学校两级教学指导委员会委员、我校知名专家及各院（部）分管教学工作的院长（主任）组成，各单位要积极支持和配合他们的工作。
1．在学校组织专家组对各院（部）评估之前，各院（部）要进行认真的自评。各院（部）专家组要按照《星空xingkong（中国）院（部）本科教学工作优秀评估方案》文件的指标体系进行认真准备，按要求写出自评报告，自评报告初稿要先交到评优办，文件格式符合要求后，再形成正式文件。院（部）组织专家组自评时，学校评优办将派观察员参加。
2．在院（部）自评的基础上，学校将组织专家组对各院（部）进行评估。学校安排的专家组对院（部）初评与复评的时间一经确定，一般不予变动。在专家组进院（部）评估期间，院长（部主任）和书记一般不得外出，如有特殊情况，必须向分管校领导请假。
3．各单位教学档案材料的整理要按《评估方案》规定的指标顺序，存放在学校统一订购的文件橱中统一标签的文件盒内，以便专家组查阅。
4．初评与复评工作结束后，学校将评出5—8个评优组织工作优秀单位，给予奖励；对评优组织工作不力的单位，给予通报批评，严重者将对主要责任人给予行政处分。
5．在全校院（部）初评与复评工作结束后，由专家组组长向学校校长办公会成员及评优领导小组汇报评估结果。汇报内容包括院（部）教学状况、初评与复评工作组织状况以及院（部）领导的重视程度等。
6．专家组成员不得在被评单位吃饭，不得接受礼物或劳务费。初评与复评工作会议期间各单位要给专家组提供必要的工作条件。
7．对校办、教务处、人事处、资产处、后勤处、学生处、社科处、科技处、团委、网络中心、网络教育学院等单位的自评工作拟在2001年9月—12月进行；学校专家组的初评工作将在2002年上半年进行。初评时只听取汇报和查阅原始档案，初评后将全部材料移交评优办。
8．2002年下半年学校专家组对所有的院部及有关处室进行复评，检查教学基本建设和教学工作整改情况。
9．有关教学评优初评与复评工作的具体事宜请与评优办联系。联系人：张平慧、薛金梅、傅红涛，联系电话：8564240。
附件：院（部）本科教学工作评优专家组初评与复评活动日程安排
二OO一年四月二十八日

星空xingkong（中国）校长办公室 2001年4月28号印发

附件：

1． 院（部）初评日程安排：（每个单位二天）

时间	活动安排	内容	参加人员
第一天上午	①听取汇报	A、由被评学院院长介绍总体情况； B、由教学副院长汇报教学工作自评情况。	校专家组、被评学院的主要领导、评优工作组成员
	②实地考察	院资料室、实验室、微机室、视听室等
	③查阅材料	自评报告及有关的原始材料	校专家组
第一天下午	①查阅材料	自评报告及有关的原始材料	校专家组
	②召开教师座谈会	A、 院（部）领导重视教学的情况及事例 B、 对教学工作的意见 C、 对本院（部）教风和学风的总体评价 D、 本院（部）教学秩序及教学制度的执行情况	10—15位教师
	③召开学生座谈会	A、 院（部）领导重视教学的情况及事例 B、 教师的教学态度、教学水平 C、 对本院部学风的总体评价 D、 近年教学工作的变化及对教学的意见 E、 对本科教学工作评优的了解和认识	各专业、各年级的学生共20－30人
第二天上午	①听课	第一、二节课听二门课，填写听课记录表	校专家2人一组
	②查阅材料	自评报告及有关的原始材料	校专家组
	③准备评估意见	A、 每位专家就自己侧重考察的内容准备发言材料 B、 组长准备对院部的评估意见（500字左右）：院部评建的主要工作；教学工作的传统和特色；教学工作今后整改的努力方向。意见要有根有据，防止以偏概全。	校专家组
第二天下午	①准备评估意见	A、 评估意见要经专家组讨论通过，专家签字，一式二份，交学校和留院部各一份。 B、 专家要根据评估指标体系给各项打分，打分前可共同酝酿，以使意见相对集中，打分后交给专家组秘书。 C评估意见只谈意见，不谈结论，结论由评优办汇总各方面情况后，学校统一公布。	校专家组
时间	活动安排	内容	参加人员
第二天下午	②与院（部）领导座谈	A、 专家组每个成员都应发言，谈个人意见，充分肯定成绩，也提出不足。 B、 专家发言均为个人意见，供院部参考，专家组以书面意见文字为准。评估结论以学校评估领导小组统一公布的为准。	校专家组、被评学院的主要领导、评优工作组成员
	③宣读专家组评估意见	A、 组长宣读专家组评估意见。 B、 宣读评估意见时，院（部）领导听后可作表态性发言。	校评估专家组、教研室主任、副教授以上教师

2．院（部）复评日程安排：（每个单位一天）

时间	活动安排	内容	参加人员
上午	①听取汇报	A、 由被评学院院长介绍总体情况 B、由教学副院长汇报教学工作自评情况	校专家组、被评学院的主要领导、评优工作组成员
	②实地考察	院资料室、实验室、微机室、视听室等
	③查阅材料	自评报告及有关的原始材料	校专家组
下午	①召开教师座谈会	A、院部领导重视教学的情况及事例 B、对教学工作的意见 C、对本院部教风和学风的总体评价 D、本院部教学秩序及教学制度的执行情况	10位左右教师
	②召开学生座谈会	A、院部领导重视教学的情况及事例 B、教师的教学态度、教学水平 C、对本院部学风的总体评价 D、近年教学工作的变化及对教学的意见 E、对本科教学工作评优的了解和认识	各专业、各年级的学生共20－30人
	③准备评估意见	A、评估意见要经专家组讨论通过，专家签字，一式二份，交学校和留院部各一份。 B、 专家要根据评估指标体系给各项打分，打分前可共同酝酿，以使意见相对集中，然后交给秘书。 C、评估意见只谈意见，不谈结论，结论由评优办汇总各方面情况后，学校统一公布。	校专家组
时间	活动安排	内容	参加人员
下午	④与院（部）领导座谈	C、 专家组每个成员都应发言，谈个人意见，充分肯定成绩，也提出不足。 D、 专家发言均为个人意见，供院部参考，专家组以书面意见文字为准。评估结论以学校评估领导小组统一公布的为准。	校专家组、被评学院的主要领导、评优工作组成员
	⑤宣读专家组评估意见	C、 组长宣读专家组评估意见。 D、 宣读评估意见时，院（部）领导听后可作表态性发言。	校评估专家组、教研室主任、副教授以上教师

3．注意事项：
①院（部）领导汇报时，要事先做好准备，不要重读自评报告。
汇报内容：A、近年来（主要从1998年9月以来）在教学改革、教学基本建设和教学管理等方面做的工作及取得的成果。
B、开展自评以来所做的主要工作及其效果。
C、教学工作中的传统与特色。
D、目前存在的最主要问题（原则上不超过5个）
②召开师生座谈会：参加人员由专家组根据学院提供的全院教师名单圈定，学生座谈会参加人员20－30人由专家组指定，学院负责召集。专家组成员要注意从座谈会的氛围和发言内容上，总体把握该院领导对教学工作的重视程度，以及该院的教学、教学管理状况及特色。
③听课：具体听什么课，由专家任意选定（院（部）事先要提供第二天的课表）。课堂无空位时，请各院（部）给予解决加位问题。
课堂教学评估的主要内容有：一要考察教学秩序：迟到、旷课人数、课堂秩序；二要考察教学技术水平：普通话、声音、板书、熟练程度；三要重点考察信息量、知识的新旧程度、教学方法和手段创新等方面内容。
④档案橱集中在办公室、会议室或资料室均可。